İşlem türleri

Varlık işlem durumu, bir varlığın yaşam döngüsü içindeki mevcut durumunu veya durumunu ifade eder. Varlıkların işlem durumunu anlamak ve izlemek, doğru varlık yönetimi, muhasebe ve operasyonel verimlilik için çok önemlidir. Aşağıda bazı yaygın varlık işlem durumları verilmiştir:

Bertaraf edildi

Varlık, şirketin envanterinden kalıcı olarak kaldırılmıştır. Bunun nedeni, varlığın satılması, bağışlanması, hurdaya çıkarılması veya başka bir şekilde yasal olarak kuruluşun mülkiyetinden dışına devredilmesi olabilir.

Varlık artık kullanılamaz ve bilançodan çıkarılmalıdır. Bertaraf kayıtları, elden çıkarma tarihi, yöntem ve elden çıkarmadan elde edilen gelirler gibi ayrıntıları içermelidir.

Kayıp

Varlık kapsamlı bir araştırmadan sonra bulunamaz ve kaybolduğu varsayılır.

Varlık envanter kayıtlarından silinmelidir. Kaybın nedenini belirlemek için dahili bir soruşturma gerektirebilir. Finansal düzenlemelerin ve iç kontrollerin gözden geçirilmesi gerekebilir.

Kırık

Varlık hasar görmüş ve artık işlevsel değil. Hasarın boyutuna bağlı olarak tamir edilebilir veya bertaraf edilmesi gerekebilir.

Onarılabilir ise, varlık ek bakım maliyetlerine tabi olabilir. Tamir edilemezse, atılması gerekebilir. Finansal kayıtlar, onarım maliyetlerini veya silme kayıplarını yansıtmalıdır.

Kullanımda

Varlık şu anda amaçlanan amacı için kullanılmaktadır.

Çıkarımlar: Düzenli bakım ve kullanım kayıtları tutulmalıdır. Bu durum, kuruluşun operasyonlarında etkin dağıtım ve yardımcı programı gösterir.

Bakımda

Varlık onarım veya düzenli bakımdan geçiyor ve geçici olarak kullanılamıyor.

Etkileri: Operasyonel etkiyi azaltmak için bakım maliyetleri izlenmeli ve varlığın kesinti süresi en aza indirilmelidir. Bu durum, bakım faaliyetlerinin planlanmasına ve planlanmasına yardımcı olur.

Rezerve edilmiş

Varlık, gelecekteki belirli bir kullanım veya proje için ayrılmıştır ve şu anda genel kullanım için mevcut değildir.

Belirlenen amaç için ihtiyaç duyulduğunda varlığın kullanılabilir olmasını sağlar. Ayrılmış varlıkları verimli bir şekilde yönetmek için uygun dokümantasyon ve zamanlama gereklidir.

Mevcut

Varlık kullanıma hazırdır ve şu anda rezerve edilmemiştir veya bakım aşamasında değildir.

Varlığın dağıtıma hazır olduğunu ve gerektiğinde atanabileceğini veya kullanılabileceğini gösterir. Kaynakların en iyi şekilde kullanılmasını sağlar.

Bakım Aşamasında

Varlık, durumunu, işlevselliğini veya standartlara uygunluğunu değerlendirmek için denetlenmektedir.
Denetim sonuçları bakımda, bozuk veya mevcut gibi durum güncellemelerine yol açabilir. Varlıkların operasyonel ve güvenlik standartlarını karşılamasını sağlar.