Resepsiyonlar

Satınalma siparişi alımları, bir alıcı tarafından bir satıcıdan sipariş edilen mal veya hizmetlerin teslimatını kabul etme ve kaydetme sürecidir. Alınan öğelerin satınalma siparişinde belirtilen ayrıntılarla eşleştiğini doğrulamayı ve envanter veya stok kayıtlarını buna göre güncellemeyi içerir.

Satın alma siparişinin alınmasına genel bir bakış aşağıda verilmiştir.


Teslimat Varışı: Mal veya hizmetlerin sevkiyatı alıcının bulunduğu yere ulaştığında, alıcı rıhtımda veya belirlenmiş alım alanında alınır.

Kayıt: Doğrulama tamamlandıktan ve alınan kalemler tatmin edici kabul edildiğinde, alıcı personel malların alınmasını kuruluşun envanter veya stok yönetim sistemine kaydeder. Bu, alınan kalemlerin miktarını yansıtacak şekilde envanter kayıtlarının güncellenmesini ve stok seviyelerini buna göre ayarlamayı içerir.

Mutabakat: Alınan öğeler ile satınalma siparişi arasındaki tutarsızlıklar not edilir ve uzlaştırılır. Bu, eksik ürünler, hasarlı mallar veya yanlış gönderiler gibi sorunları çözmek için tedarikçiyle iletişime geçmeyi içerebilir.