Projeler

Projeler, belirli hedefler, zaman çizelgeleri ve bu hedeflere ulaşmak için tahsis edilen kaynaklar olan organize çabalardır. Bir iş bağlamında, projeler, süreçleri iyileştirmeyi veya yeni ürünler geliştirmeyi amaçlayan dahili girişimlerden belirli ürün veya hizmetleri sunmayı amaçlayan müşteriye dönük çabalara kadar geniş ölçüde değişebilir.

Giderlerin ve zaman çizelgelerinin girilmesi açısından dahili projelerin ve müşteri aşamalı projelerin dökümü aşağıda verilmiştir:

İç Projeler


İç projeler, organizasyon içinde stratejik hedeflere ulaşmak, operasyonları iyileştirmek veya yeni yetenekler geliştirmek için üstlenilen girişimlerdir. Bu projeler doğrudan dış müşterilere hizmet vermekle bağlantılı değildir, ancak kuruluşun büyümesi ve verimliliği için gereklidir.

Gider Takibi

Dahili projelerle ilgili giderler genellikle projenin kaynakları, malzemeleri veya hizmetleriyle ilişkili maliyetleri izlemek için izlenir. Bu giderler, proje üzerinde çalışan çalışanların maaş ve ücretlerini, malzeme ve malzemeleri, ekipman kiralama, yazılım lisanslarını ve doğrudan projeye atfedilebilen diğer maliyetleri içerebilir.

Zaman Çizelgesi Girişi

Dahili projeler üzerinde çalışan çalışanların, projeyle ilgili faaliyetler için harcadıkları zamanı bir zaman çizelgesine girmeleri gerekebilir. Bu, kuruluşun işçilik maliyetlerini izlemesine, kaynakları verimli bir şekilde tahsis etmesine ve ilerlemeyi proje zaman çizelgelerine göre izlemesine olanak tanır.

Müşteri Aşamalı Projeler
Müşteri aşamalı projeler, önceden tanımlanmış spesifikasyonlara, zaman çizelgelerine ve bütçelere göre dış müşterilere ürün veya hizmet sunmayı içerir. Bu projeler, belirli müşteri ihtiyaçlarına veya gereksinimlerine yanıt olarak başlatılır.

Gider Takibi

Müşteri aşamalı projelerle ilgili giderler, gereksinimleri karşılamak için doğrudan yapılan maliyetleri içerir. Bu giderler, proje üzerinde çalışan çalışanlar için işçilik maliyetlerini, seyahat masraflarını, taşeron maliyetlerini, projeye özgü malzeme ve malzemeleri ve doğrudan müşterinin gereksinimlerini yerine getirmeye atfedilebilen diğer masrafları içerebilir.

Zaman Çizelgesi Girişi

Müşteri aşamalı projeler üzerinde çalışan çalışanların genellikle proje ile ilgili faaliyetlere harcadıkları zamanı zaman çizelgelerine girmeleri gerekir. Kuruluşun faturalandırılabilir saatleri izlemesine, müşterileri doğru bir şekilde faturalandırmasına ve proje ilerlemesini izlemesine olanak tanır. Müşteri aşamalı projeler için zaman çizelgeleri ayrıca müşteri adını, proje adını veya kodunu ve gerçekleştirilen belirli görevleri veya etkinlikleri içerebilir.


Dahili ve müşteri aşamalı projeler, maliyetleri izlemek, kaynakları verimli bir şekilde tahsis etmek, ilerlemeyi izlemek ve doğru faturalandırma veya muhasebe sağlamak için giderlerin ve zaman çizelgelerinin girilmesini içerir. Bununla birlikte, belirli giderler ve zaman çizelgesi girişleri projenin niteliğine ve hedeflerine bağlı olarak değişebilir.