Рахунки

Легко створюйте та адмініструйте рахунки-фактури. Перед початком роботи переконайтеся, що ви встановили типові значення гілок, які включають спосіб оплати, термін оплати, автоматичну нумерацію та податки. Під час створення рахунків клієнта або основна адреса та контакт вказані за замовчуванням у рахунку-фактурі.

Статуси

Коли ви створюєте новий рахунок-фактуру, він буде збережений у вигляді чернетки та присвоєно номер чернетки. Ви можете працювати над ним і вносити зміни до тих пір, поки не будете готові випустити його. Після того, як ви випустите його, статус рахунку-фактури буде встановлено як Непогашений, і буде присвоєно остаточний номер рахунку-фактури.

Цю цифру не можна змінити пізніше. Якщо ви отримаєте повну оплату за рахунку-фактуру, він буде автоматично позначений як Оплачений. Якщо вам потрібно скасувати або списати будь-які непогашені рахунки-фактури, ви також можете це зробити.

предмети

Швидко шукайте та вибирайте кілька елементів. Інформація про товар (ціна, вартість, назва та інші) копіюється до рахунку-фактури, тому вона зберігається, навіть якщо ви пізніше зміните інформацію про товар.

Податки

Податки за замовчуванням вираховуються з налаштувань компанії, якщо такі є. Але ви можете додавати або видаляти податки за потреби під час редагування.

Платежі

Після того, як рахунок буде випущений, ви можете додати до нього платіж, просто натиснувши кнопку «Додати платіж». Якщо рахунок-фактура оплачена в повному обсязі, статус буде оновлено на «Оплачений». Однак якщо здійснений платіж є лише частковим, статус буде позначений як «Частковий».

Друк

Торкніться значка друку на панелі інструментів, щоб надрукувати поточний рахунок-фактуру.

Безпека

Працівники можуть створювати та керувати власними рахунками-фактурами. Менеджери мають доступ до рахунків-фактур, створених призначеними працівниками, тоді як адміністратори можуть отримати доступ до всіх рахунків-фактур.