交易类型
资产交易状态是指资产生命周期内的当前状况或状态。了解和跟踪资产的交易状态对于准确的资产管理、会计和运营效率至关重要。以下是一些常见的资产交易状态:
已处置
该资产已从公司的库存中永久移除。这可能是由于资产被出售、捐赠、报废或以其他方式合法移交给该组织所致。
该资产不再可供使用,应将其从资产负债表中删除。处置记录必须包括处置日期、方法和任何处置收益等详细信息。
迷路了
经过彻底搜查后无法找到该资产,因此推定该资产已丢失。
资产应从库存记录中注销。可能需要进行内部调查以确定损失原因。可能需要对财务调整和内部控制进行审查。
坏了
资产已损坏,无法再使用。它可能是可修复的,也可能需要处置,具体取决于损坏的程度。
如果可以修复,资产可能会产生额外的维护费用。如果无法修复,则可能需要将其处置。财务记录应反映任何维修费用或注销损失。
使用中
该资产目前正用于其预期用途。
影响:应保留定期维护和使用记录。此状态表示组织运营中的活跃部署和效用。
维护中
该资产正在维修或定期维护中,暂时无法使用。
含义:应跟踪维护成本,并应最大限度地减少资产的停机时间以减少运营影响。此状态有助于安排和计划维护活动。
已保留
该资产是为未来的特定用途或项目预留的,目前不可用于一般用途。
确保资产在需要时可用于指定用途。需要适当的文件和时间表来有效地管理储备资产。
可用
该资产可供使用,目前未预留或未维护。
表示资产已做好部署准备,可以根据需要分配或使用。确保资源的最佳利用。
正在维护中
正在对资产进行检查,以评估其状况、功能或是否符合标准。
检查结果可能会导致状态更新,例如维护中、损坏或可用。确保资产符合运营和安全标准。