استقبالات

استقبالات أوامر الشراء هي عملية قبول وتسجيل تسليم السلع أو الخدمات التي طلبها المشتري من البائع. يتضمن التحقق من تطابق العناصر المستلمة مع التفاصيل المحددة في أمر الشراء وتحديث سجلات المخزون أو المخزون وفقًا لذلك.

فيما يلي نظرة عامة على استلام طلب الشراء


وصول التسليم: عندما تصل شحنة السلع أو الخدمات إلى موقع المشتري، يتم استلامها في رصيف الاستلام أو منطقة الاستلام المعينة.

التسجيل: بمجرد اكتمال التحقق واعتبار الأصناف المستلمة مرضية، يقوم الموظفون المستلمون بتسجيل استلام البضائع في مخزون المنظمة أو نظام إدارة المخزون. يتضمن ذلك تحديث سجلات المخزون لتعكس كمية الأصناف المستلمة وتعديل مستويات المخزون وفقًا لذلك.

التسوية: يتم تدوين أي تباينات أو تباينات بين الأصناف المستلمة وأمر الشراء وتسويتها. قد يشمل ذلك الاتصال بالمورد لحل مشكلات مثل العناصر المفقودة أو البضائع التالفة أو الشحنات غير الصحيحة.