تم التخلص منها
تمت إزالة الأصل نهائيًا من مخزون الشركة. قد يكون هذا بسبب بيع الأصل أو التبرع به أو إلغاؤه أو نقله بشكل قانوني من حيازة المنظمة.لم يعد الأصل متاحًا للاستخدام، ويجب إزالته من الميزانية العمومية. يجب أن تتضمن سجلات التخلص تفاصيل مثل تاريخ التخلص والطريقة وأي عائدات من التخلص.فقدت
لا يمكن تحديد موقع الأصل بعد بحث شامل ويفترض أنه مفقود.يجب شطب الأصل من سجلات المخزون. قد يتطلب الأمر تحقيقًا داخليًا لتحديد سبب الخسارة. وقد تحتاج التعديلات المالية والضوابط الداخلية إلى المراجعة.مكسور
الأصل تالف ولم يعد يعمل. قد تكون قابلة للإصلاح أو قد تحتاج إلى التخلص منها اعتمادًا على مدى الضرر. إذا كان الأصل قابلاً للإصلاح، فقد يتحمل الأصل تكاليف صيانة إضافية. إذا لم تكن قابلة للإصلاح، فقد يلزم التخلص منها. يجب أن تعكس السجلات المالية أي تكاليف إصلاح أو خسائر شطب.قيد الاستخدام
يتم استخدام الأصل حاليًا للغرض المقصود منه.الآثار: يجب الاحتفاظ بسجلات الصيانة والاستخدام الدورية. تشير هذه الحالة إلى النشر النشط والأداة المساعدة في عمليات المؤسسة.قيد الصيانة
يخضع الأصل للإصلاحات أو الصيانة الدورية وهو غير متاح مؤقتًا للاستخدام.الآثار: يجب تتبع تكاليف الصيانة وتقليل وقت تعطل الأصل لتقليل التأثير التشغيلي. تساعد هذه الحالة في جدولة أنشطة الصيانة وتخطيطها.محجوز
الأصل محجوز لاستخدام أو مشروع مستقبلي محدد وغير متاح حاليًا للاستخدام العام.يضمن أن الأصل متاح عند الحاجة للغرض المحدد. التوثيق والجدولة المناسبين مطلوبان لإدارة الأصول المحجوزة بكفاءة.متاح
الأصل متاح للاستخدام وغير محجوز حاليًا أو قيد الصيانة.يشير إلى أن الأصل جاهز للنشر ويمكن تعيينه أو استخدامه حسب الحاجة. يضمن الاستخدام الأمثل للموارد.تحت الصيانة
يتم فحص الأصل لتقييم حالته أو وظيفته أو امتثاله للمعايير.قد تؤدي نتائج الفحص إلى تحديثات الحالة مثل الصيانة أو المعطلة أو المتوفرة. يضمن تلبية الأصول لمعايير التشغيل والسلامة.