الفواتير

إنشاء الفواتير وإدارتها بسهولة. قبل البدء، تأكد من تعيين الإعدادات الافتراضية للفرع، والتي تشمل طريقة الدفع، ومدة الدفع، والترقيم التلقائي، والضرائب. يتم تعطيل فواتير العميل أو العنوان الأساسي وجهة الاتصال في الفاتورة أثناء الإنشاء.

الأوضاع

عند إنشاء فاتورة جديدة، سيتم حفظها كمسودة وتعيين رقم المسودة. يمكنك العمل عليها وإجراء التغييرات حتى تكون مستعدًا لإصدارها. بمجرد إصدارها، سيتم تعيين حالة الفاتورة على أنها معلقة وسيتم تعيين رقم الفاتورة النهائي.

لا يمكن تغيير هذا الرقم لاحقًا. إذا تلقيت دفعة كاملة للفاتورة، فسيتم وضع علامة عليها تلقائيًا على أنها مدفوعة. إذا كنت بحاجة إلى إلغاء أو شطب أي فواتير معلقة، فيمكنك القيام بذلك أيضًا.

العناصر

ابحث بسرعة وحدد عناصر متعددة. يتم نسخ معلومات العنصر (السعر والتكلفة والاسم وغيرها) إلى الفاتورة، لذلك تستمر حتى إذا قمت بتغيير معلومات العنصر لاحقًا.

الضرائب

يتم استبعاد الضرائب من إعدادات الشركة، إن وجدت. ولكن يمكنك إضافة الضرائب أو إزالتها حسب الحاجة أثناء التعديل.

المدفوعات

بمجرد إصدار الفاتورة، يمكنك إضافة دفعة إليها بمجرد النقر على زر «إضافة دفعة». إذا تم دفع الفاتورة بالكامل، فسيتم تحديث الحالة إلى «مدفوعة». ومع ذلك، إذا كانت الدفعة التي تم إجراؤها جزئية فقط، فسيتم وضع علامة على الحالة على أنها «جزئية».

طباعة

الحنفية على أيقونة الطباعة على شريط الأدوات لطباعة الفاتورة الحالية.

الأمان

يمكن للعمال فقط إنشاء وإدارة الفواتير الخاصة بهم. يمكن للمديرين الوصول إلى الفواتير التي تم إنشاؤها بواسطة العمال المعينين لهم، بينما يمكن للمسؤولين الوصول إلى جميع الفواتير.