المشاريع الداخلية
المشاريع الداخلية هي مبادرات يتم تنفيذها داخل المنظمة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية أو تحسين العمليات أو تطوير قدرات جديدة. لا ترتبط هذه المشاريع بشكل مباشر بخدمة العملاء الخارجيين ولكنها ضرورية لنمو المنظمة وكفاءتها.تتبع المصروفات
عادةً ما يتم تتبع المصروفات المتعلقة بالمشاريع الداخلية لمراقبة التكاليف المرتبطة بموارد المشروع أو مواده أو خدماته. قد تشمل هذه النفقات رواتب وأجور الموظفين العاملين في المشروع والمواد واللوازم وتأجير المعدات وتراخيص البرامج وأي تكاليف أخرى تعزى مباشرة إلى المشروع.إدخال الجدول الزمني
قد يُطلب من الموظفين الذين يعملون في مشاريع داخلية إدخال الوقت الذي يقضونه في الأنشطة المتعلقة بالمشروع في جدول زمني. يسمح هذا للمؤسسة بتتبع تكاليف العمالة وتخصيص الموارد بكفاءة ومراقبة التقدم مقابل الجداول الزمنية للمشروع.المشاريع التي تتم على مراحل العملاءتتضمن المشاريع التي تتم على مراحل العملاء تقديم منتجات أو خدمات للعملاء الخارجيين وفقًا للمواصفات والجداول الزمنية والميزانيات المحددة مسبقًا. يتم بدء هذه المشاريع استجابة لاحتياجات أو متطلبات العملاء المحددة.
تتبع المصروفات
تشمل المصروفات المرتبطة بالمشاريع المرحلية للعملاء التكاليف المتكبدة مباشرة للوفاء بالمتطلبات. قد تشمل هذه النفقات تكاليف العمالة للموظفين العاملين في المشروع، ونفقات السفر، وتكاليف المقاول من الباطن، والمواد واللوازم الخاصة بالمشروع، وأي نفقات أخرى تعزى مباشرة إلى تلبية متطلبات العميل.إدخال الجدول الزمني
عادةً ما يُطلب من الموظفين الذين يعملون في مشاريع مرحلية مع العملاء إدخال الوقت الذي يقضونه في الأنشطة المتعلقة بالمشروع في الجداول الزمنية. يسمح للمؤسسة بتتبع الساعات المدفوعة، وفواتير العملاء بدقة، ومراقبة تقدم المشروع. قد تتضمن الجداول الزمنية للمشاريع التي تتم على مراحل العميل أيضًا اسم العميل واسم المشروع أو الرمز والمهام أو الأنشطة المحددة التي يتم تنفيذها.تتضمن المشاريع الداخلية والمرحلية للعملاء إدخال النفقات والجداول الزمنية لتتبع التكاليف وتخصيص الموارد بكفاءة ومراقبة التقدم وضمان إعداد الفواتير أو المحاسبة الدقيقة. ومع ذلك، قد تختلف النفقات المحددة وإدخالات الجدول الزمني اعتمادًا على طبيعة المشروع وأهدافه.