Fakturaer

Opret og administrer fakturaer nemt. Før du starter, skal du sørge for, at du angiver filialstandarder, som omfatter betalingsmetode, betalingsperiode, automatisk nummerering og skatter. Kundefakturering eller primær adresse og kontakt er standard på fakturaen under oprettelsen.

United

Når du opretter en ny faktura, gemmes den som et kladde og tildeles et kladdenummer. Du kan arbejde på det og foretage ændringer, indtil du er klar til at frigive det. Når du frigiver den, vil fakturastatus blive indstillet som Udestående, og et endeligt fakturanummer vil blive tildelt.

Dette nummer kan ikke ændres senere. Hvis du modtager fuld betaling for en faktura, markeres den automatisk som Betalt. Hvis du har brug for at annullere eller afskrive eventuelle udestående fakturaer, kan du også gøre det.

Artikler

Søg hurtigt og vælg flere elementer. Vareoplysninger (pris, pris, navn og andre) kopieres til fakturaen, så de fortsætter, selvom du ændrer vareoplysningerne senere.

Beskatning

Skatter er standard fra virksomhedsindstillinger, hvis nogen. Men du kan tilføje eller fjerne skatter efter behov under redigeringen.

Betalinger

Når fakturaen er frigivet, kan du tilføje en betaling til den ved blot at trykke på knappen „Tilføj betaling“. Hvis fakturaen betales fuldt ud, opdateres status til „Betalt“. Men hvis den foretagne betaling kun er delvis, markeres statusen som „Delvis“.

Print

Tryk på udskrivningsikonet på værktøjslinjen for at udskrive den aktuelle faktura.

Sikkerhed

Medarbejdere kan kun oprette og administrere deres egne fakturaer. Ledere har adgang til fakturaer oprettet af deres tildelte medarbejdere, mens administratorer kan få adgang til alle fakturaer.