Transaktionstyper

Aktivertransaktionsstatus henviser til den aktuelle tilstand eller tilstand for et aktiv inden for dets livscyklus. Forståelse og sporing af transaktionsstatus for aktiver er afgørende for nøjagtig aktivforvaltning, regnskab og driftseffektivitet. Nedenfor er nogle almindelige aktivtransaktionsstatuser:

Bortskaffet

Aktivet er permanent fjernet fra virksomhedens beholdning. Dette kan skyldes, at aktivet sælges, doneres, skrottes eller på anden måde lovligt overføres ud af organisationens besiddelse.

Aktivet er ikke længere tilgængeligt til brug, og det skal fjernes fra balancen. Bortskaffelsesoptegnelser skal indeholde detaljer som bortskaffelsesdato, metode, og eventuelle indtægter fra bortskaffelsen.

Fortabt

Aktivet kan ikke lokaliseres efter en grundig søgning og formodes tabt.

Aktivet skal afskrives fra opgørelsesoptegnelserne. Det kan kræve en intern undersøgelse for at fastslå årsagen til tabet. Finansielle tilpasninger og intern kontrol kan være nødt til at blive revideret.

Ødelagt

Aktivet er beskadiget og fungerer ikke længere. Det kan muligvis repareres eller skal bortskaffes afhængigt af skadens omfang.

Hvis det kan repareres, kan aktivet medføre yderligere vedligeholdelsesomkostninger. Hvis det ikke kan repareres, skal det muligvis bortskaffes. Finansielle poster skal afspejle eventuelle reparationsomkostninger eller afskrivningstab.

I brug

Aktivet udnyttes i øjeblikket til det tilsigtede formål.

Implikationer: Regelmæssige vedligeholdelses- og brugsregistreringer skal føres. Denne status angiver aktiv udrulning og hjælpefunktion i organisationens operationer.

I vedligeholdelse

Aktivet gennemgår reparationer eller regelmæssig vedligeholdelse og er midlertidigt utilgængeligt til brug.

Implikationer: Vedligeholdelsesomkostninger skal spores, og aktivets nedetid bør minimeres for at reducere driftspåvirkningen. Denne status hjælper med at planlægge og planlægge vedligeholdelsesaktiviteter.

Reserveret

Aktivet er reserveret til en bestemt fremtidig brug eller et projekt og er i øjeblikket ikke tilgængeligt til generel brug.

Sikrer, at aktivet er tilgængeligt, når det er nødvendigt til det angivne formål. Korrekt dokumentation og planlægning er påkrævet for at administrere reserverede aktiver effektivt.

Tilgængelig

Aktivet er tilgængeligt til brug og er i øjeblikket ikke reserveret eller under vedligeholdelse.

Angiver, at aktivet er klar til implementering og kan tildeles eller bruges efter behov. Sikrer optimal udnyttelse af ressourcerne.

Under vedligeholdelse

Aktivet inspiceres for at vurdere dets tilstand, funktionalitet eller overholdelse af standarder.
Inspektionsresultater kan føre til statusopdateringer, f.eks. ved vedligeholdelse, ødelagte eller tilgængelige. Sikrer, at aktiver opfylder drifts- og sikkerhedsstandarder.