Konto

Konfigurer generelle kontoindstillinger, sikkerhed og indstillinger på filialniveau.

Generelle indstillinger

Upload firmaets logo, der vil blive brugt i appen. Du kan også angive et logo til rapporter i afsnittet Rapporter.

Tilpas grænsefladen ved at vælge en foretrukken farvetone. Denne farve bruges til forskellige elementer i hele appen for at opretholde en ensartet visuel stil.

Vælg, hvornår du vil aktivere funktionen Kopier og indsæt for data i appen. Valgmulighederne omfatter:

- Ved redigering: Aktivér kun kopier og indsæt, når du redigerer felter.
- På skærmen: Aktivér kopi og indsæt, når du ser data.
- Altid: Tillad kopiering og indsæt funktionalitet på alle tidspunkter.
- Aldrig: Deaktiver kopierings- og indsætningsfunktionalitet helt.

Vælg den ønskede billedkvalitet for billeder, der bruges i appen. Billeder af højere kvalitet kræver mere lagerplads, men vil resultere i skarpere billeder.

Indstil appens standardkor tud byder, når du åbner adressen. Indstillingerne inkluderer typisk Google Maps, Waze eller Apple Maps.

Sikkerhedsindstillinger

„Log ud efter“: Denne funktion giver brugerne mulighed for at angive en varighed af inaktivitet, hvorefter de automatisk bliver logget ud af sikkerhedsmæssige årsager.

„Godkend enhed efter“: Denne funktion giver brugerne mulighed for at vælge, hvem der skal være ansvarlig for at godkende enhedsadgang for første gang. Der er tre muligheder at vælge imellem:

- Administrator: Kun administratorer eller udpeget personale har myndighed til at godkende enhedsadgang.
- Manager: Teamledere eller ledere er ansvarlige for at godkende enhedsadgang for deres respektive hold.
- Bruger: Brugerne selv vil have mulighed for at godkende enhedsadgang.

E-mailmeddelelse: Når der foretages en anmodning om enhedsadgang, sendes en e-mail-meddelelse til den valgte godkender. E-mailen indeholder et link til godkendelse af enheden.

Godkendelsesproces: Enheder kan godkendes i appen, normalt i afsnittet „Team“ eller „Bruger“. Den valgte godkender modtager en meddelelse og kan få adgang til godkendelseslinket i e-mailen for at godkende anmodningen om enhedsadgang.

Bekræftelse: Når enheden er godkendt, modtager både den bruger, der anmodede om adgang, og godkenderen en bekræftelsesmeddelelse i appen.

„Biometri“: Denne funktion giver brugerne mulighed for at aktivere biometrisk godkendelse (såsom fingeraftryk eller ansigtsgenkendelse) som en ekstra sikkerhedsforanstaltning.

„Flere“: Denne funktion giver brugerne mulighed for at aktivere eller deaktivere flere filialer, placeringer og valutaer.

Filialkonfiguration

Opdater filialoplysningerne og indstillingerne her for at opretholde problemfri drift.

- Adresse: Indtast og opdater filialadresser effektivt, herunder felter for gadeadresse, by, stat/provins, postnummer og land. Dette sikrer, at alle filialadresser er opdaterede og nøjagtige.

- Kontaktoplysninger: Indtast kontaktoplysninger for hver filial, herunder telefonnumre, e-mail-adresser og webadresser til websteder. Dette sikrer, at kunderne nemt kan finde og kontakte dine filialer.

- Identifikatorer: Tildel unikke koder eller identifikatorer til hver gren til intern reference eller identifikationsformål. Dette sikrer, at hver gren let kan identificeres og henvises til, når det er nødvendigt.

- Standardskatter: Angiv standardskattesatser for hver filial baseret på lokale skatteregler eller forretningskrav, med muligheder for forskellige skattetyper såsom moms eller moms. Dette sikrer, at dine skatter er i overensstemmelse med lokale regler.

- Nummerering: Tilpas dokumentnummereringsskemaer for hver filial, herunder formater for fakturaer, kvitteringer og indkøbsordrer. Der er mulighed for sekventiel nummerering eller brugerdefinerede præfikser/suffikser, hvilket sikrer, at dine dokumenter er organiserede og nemme at henvise til.