Benutzer

Wenn Sie dem System neue Benutzer hinzufügen, können Sie ihnen eine Rolle zuweisen, wobei die Standardrolle Manager ist. Die zugewiesene Rolle bestimmt die Ebene der Zugriffsrechte, über die der Benutzer verfügt. Darüber hinaus konfiguriert der gewählte Standort die Autorisierung, sodass Benutzer standortspezifische Aktionen problemlos ausführen können.

Um neue Benutzer zum Beitritt zum System einzuladen, verwenden Sie die Funktion „Einladung senden“, die eine E-Mail-Einladung an die mit dem Benutzerkonto verknüpfte E-Mail-Adresse sendet.

Wenn ein Benutzer keinen Zugriff mehr auf das System benötigt, können Sie sein Konto deaktivieren, indem Sie die Option „Inaktivieren“ in seinem Benutzerprofil verwenden. Bitte beachten Sie, dass Benutzer nicht vollständig entfernt werden können. Sie müssen inaktiviert werden, und die zugehörigen Geräte können dann gelöscht werden.

Benutzer sind nur im Mehrbenutzerplan verfügbar. Wenn Sie einen Einzelbenutzerplan verwenden, können Sie ein Upgrade auf einen Mehrbenutzerplan durchführen.

Rollen

Die App verfügt über rollenbasierte Berechtigungen, um sicherzustellen, dass Benutzer nur auf die Funktionen zugreifen können, die für ihre Aufgaben erforderlich sind. Es hilft dabei, ein Gleichgewicht zwischen Funktionalität, Sicherheit und Datenintegrität aufrechtzuerhalten.

Die verschiedenen Zugriffsebenen und die entsprechenden Verantwortlichkeiten lauten wie folgt:
- Worker: Kann mit einigen Einschränkungen primäre Transaktionen erstellen.
- Advanced Worker: Kann primäre Transaktionen erstellen und einige Stammdaten verwalten.
- Manager: Kann primäre Transaktionen erstellen, alle Stammdaten verwalten und untergeordnete Benutzer verwalten.
- Administrator: Kann primäre Transaktionen erstellen, alle Stammdaten und allgemeinen Einstellungen verwalten und Benutzer verwalten. - Viewer: Kann primäre Transaktionen einsehen, wenn ihm die Erlaubnis erteilt wird.