Proyectos

Los proyectos son esfuerzos organizados con objetivos, plazos y recursos específicos asignados para lograr esos objetivos. En un contexto empresarial, el alcance y el propósito de los proyectos pueden variar ampliamente, desde iniciativas internas destinadas a mejorar los procesos o desarrollar nuevos productos hasta iniciativas orientadas al cliente destinadas a ofrecer productos o servicios específicos.

Este es un desglose de los proyectos internos y los proyectos escalonados por el cliente en términos de la introducción de los gastos y las hojas de tiempo:

Proyectos internos

Los proyectos internos son iniciativas emprendidas dentro de la organización para lograr objetivos estratégicos, mejorar las operaciones o desarrollar nuevas capacidades. Estos proyectos no están directamente relacionados con el servicio a clientes externos, pero son esenciales para el crecimiento y la eficiencia de la organización.

Seguimiento de gastos

Los gastos relacionados con los proyectos internos generalmente se rastrean para monitorear los costos asociados con los recursos, materiales o servicios del proyecto. Estos gastos pueden incluir los sueldos y salarios de los empleados que trabajan en el proyecto, los materiales y suministros, el alquiler de equipos, las licencias de software y cualquier otro costo directamente atribuible al proyecto.

Entrada de la hoja de horas

Es posible que se pida a los empleados que trabajan en proyectos internos que ingresen el tiempo dedicado a actividades relacionadas con el proyecto en una hoja de horas. Esto permite a la organización hacer un seguimiento de los costos laborales, asignar los recursos de manera eficiente y monitorear el progreso en función de los plazos del proyecto.

Proyectos escalonados por el

cliente
Los proyectos en fase de cliente implican la entrega de productos o servicios a clientes externos de acuerdo con especificaciones, plazos y presupuestos predefinidos. Estos proyectos se inician en respuesta a las necesidades o requisitos específicos de los clientes.

Seguimiento de gastos

Los gastos asociados a los proyectos escalonados por el cliente incluyen los costos en los que se incurre directamente para cumplir con los requisitos. Estos gastos pueden incluir los costos laborales de los empleados que trabajan en el proyecto, los gastos de viaje, los costos de subcontratistas, los materiales y suministros específicos del proyecto y cualquier otro gasto directamente atribuible al cumplimiento de los requisitos del cliente.

Entrada de la hoja de horas

Los empleados que trabajan en proyectos escalonados por el cliente suelen tener que registrar el tiempo que dedican a las actividades relacionadas con el proyecto en las hojas de tiempo. Permite a la organización realizar un seguimiento de las horas facturables, facturar a los clientes con precisión y supervisar el progreso del proyecto. Las hojas de tiempo de los proyectos escalonados por el cliente también pueden incluir el nombre del cliente, el nombre o el código del proyecto y las tareas o actividades específicas realizadas.


Los proyectos internos y en fase de cliente implican introducir los gastos y las hojas de tiempo para hacer un seguimiento de los costos, asignar los recursos de manera eficiente, monitorear el progreso y garantizar una facturación o contabilidad precisas. Sin embargo, los gastos específicos y las entradas de las hojas de tiempo pueden variar según la naturaleza y los objetivos del proyecto.