חשבוניות

צור וניהול חשבוניות בקלות. לפני שתתחיל, ודא שאתה מגדיר ברירת מחדל של סניף, הכוללות אמצעי תשלום, טווח תשלום, מספור אוטומטי ומיסים. חיוב הלקוח או הכתובת הראשית ואיש הקשר כברירת מחדל בחשבונית במהלך היצירה.

סטטוסים

בעת יצירת חשבונית חדשה, היא תישמר כטיוטה ויוקצה מספר טיוטה. אתה יכול לעבוד על זה ולבצע שינויים עד שאתה מוכן לשחרר אותו. לאחר שתשחרר אותו, מצב החשבונית יוגדר כיוצא מן הכלל ומספר חשבונית סופי יוקצה.

לא ניתן לשנות את המספר הזה מאוחר יותר. אם תקבל תשלום מלא עבור חשבונית, היא תסומן אוטומטית כבתשלום. אם אתה צריך לבטל או למחוק חשבוניות שטרם שולמו, אתה יכול לעשות זאת גם כן.

פריטים

חפש במהירות ובחר פריטים מרובים. פרטי הפריט (מחיר, עלות, שם ואחרים) מועתקים לחשבונית, כך שהם נמשכים גם אם תשנה את פרטי הפריט מאוחר יותר.

מסים

מיסים כברירת מחדל מהגדרות החברה, אם בכלל. אבל אתה יכול להוסיף או להסיר מסים לפי הצורך במהלך העריכה.

תשלומים

לאחר שחרור החשבונית, תוכל להוסיף לה תשלום פשוט על ידי הקשה על כפתור "הוסף תשלום". אם החשבונית משולמת במלואה, הסטטוס יעודכן ל"בתשלום". עם זאת, אם התשלום שבוצע הוא חלקי בלבד, הסטטוס יסומן כ"חלקי".

הדפס

הקש על סמל ההדפסה בסרגל הכלים כדי להדפיס את החשבונית הנוכחית.

אבטחה

עובדים יכולים ליצור ולנהל חשבוניות משלהם בלבד. למנהלים יש גישה לחשבוניות שנוצרו על ידי העובדים שהוקצו להם, בעוד שמנהלים יכולים לגשת לכל החשבוניות.