קבלות פנים

קבלות פנים להזמנת רכש הן תהליך קבלת ורישום מסירת סחורות או שירותים שהוזמנו על ידי קונה ממוכר. זה כרוך באימות שהפריטים שהתקבלו תואמים את הפרטים המפורטים בהזמנת הרכישה ועדכון רשומות מלאי או מלאי בהתאם.

להלן סקירה כללית של קבלת הזמנת הרכישה


הגעת משלוח: כאשר משלוח הסחורה או השירותים מגיע למיקום הקונה, הוא מתקבל ברציף המקבל או באזור הקבלה המיועד.

הקלטה: לאחר השלמת האימות והפריטים שהתקבלו נחשבים משביעי רצון, אנשי הקבלה רושמים את קבלת הסחורה במלאי הארגון או במערכת ניהול המלאי. זה כרוך בעדכון רשומות המלאי כדי לשקף את כמות הפריטים שהתקבלו והתאמת רמות המלאי בהתאם.

פיוס: כל פערים או פערים בין הפריטים שהתקבלו להזמנת הרכישה מצוינים ומתאימים. זה עשוי לכלול יצירת קשר עם הספק כדי לפתור בעיות כגון פריטים חסרים, סחורות פגומות או משלוחים שגויים.