להלן מספר סוגים נפוצים של מסמכי משלוח:
- שירות: ציין אם המשלוח מיועד לשימוש פנימי בארגון או ללקוחות חיצוניים.
- פרטי לקוח: בחר את הלקוח שאליו ימסר המשלוח.
- כתובת: כתובת המשלוח שאליה אמורה להימסר החבילה.
- פרטי קשר: לספק את פרטי הקשר של הלקוח, כגון מספר טלפון או כתובת דוא"ל, לתקשורת בנוגע למשלוח.
- תאריך משלוח: התאריך שבו המשלוח נשלח ממיקום השולח.
- תאריך אספקה צפוי: התאריך המשוער שבו המשלוח צפוי להגיע ליעד. ניתן לקבוע זאת על סמך שיטת המשלוח ולוח הזמנים של המסירה של המוביל.