למשימות יש תאריכי התחלה וסיום או משכי זמן שצריך להשלים. קביעת מסגרות זמן למשימות מסייעת בניהול לוחות זמנים ומועדים לפרויקטים.
עקוב אחר אחוז המשימות שהושלמו כדי לאמוד את ההתקדמות הכוללת בפרויקט.
עדכן את מצב המשימה באופן קבוע כדי לשקף התקדמות, שינויים או עיכובים. קטגוריות סטטוס נפוצות עשויות לכלול: "פתוח", "בתהליך", "בהמתנה" ו"הושלם".