נפטר
הנכס הוסר לצמיתות ממלאי החברה. זה יכול לנבוע מכך שהנכס נמכר, נתרם, נמחק או מועבר באופן חוקי בדרך אחרת מחזקת הארגון.הנכס אינו זמין עוד לשימוש, ויש להסירו מהמאזן. רשומות סילוק חייבות לכלול פרטים כמו תאריך סילוק, שיטה וכל ההכנסות מהסילוק.אבוד
לא ניתן לאתר את הנכס לאחר חיפוש יסודי ונחשב שהוא אבוד.יש למחוק את הנכס מרשומות המלאי. זה עשוי לדרוש חקירה פנימית כדי לקבוע את סיבת ההפסד. ייתכן שיהיה צורך לבחון התאמות פיננסיות ובקרות פנימיות.שבור
הנכס פגום ואינו מתפקד עוד. ייתכן שיהיה ניתן לתיקון או שיהיה צורך להיפטר ממנו בהתאם למידת הנזק. אם ניתן לתיקון, הנכס עשוי להיות כרוך בעלויות תחזוקה נוספות. אם לא ניתן לתיקון, ייתכן שיהיה צורך להיפטר ממנו. רשומות כספיות צריכות לשקף כל עלויות תיקון או הפסדי מחיקה.בשימוש
הנכס מנוצל כעת למטרתו המיועדת.השלכות: יש לשמור רשומות תחזוקה ושימוש שוטפות. מצב זה מציין פריסה פעילה ושירות בפעולות הארגון.בתחזוקה
הנכס עובר תיקונים או תחזוקה שוטפת ואינו זמין באופן זמני לשימוש.השלכות: יש לעקוב אחר עלויות התחזוקה, ולמזער את זמן השבתה של הנכס כדי להפחית את ההשפעה התפעולית. מצב זה מסייע בתזמון ותכנון פעילויות תחזוקה.שמור
הנכס שמור לשימוש עתידי ספציפי או לפרויקט ואינו זמין כעת לשימוש כללי.מבטיח שהנכס זמין בעת הצורך למטרה המיועדת. תיעוד ותזמון נכונים נדרשים לניהול נכסים שמורים ביעילות.זמין
הנכס זמין לשימוש ואינו שמור כרגע או נמצא בתחזוקה.מציין שהמשאב מוכן לפריסה וניתן להקצות אותו או להשתמש בו לפי הצורך. מבטיח ניצול מיטבי של משאבים.תחת תחזוקה
הנכס נבדק כדי להעריך את מצבו, פונקציונליות או עמידתו בתקנים.תוצאות הבדיקה עשויות להוביל לעדכוני סטטוס כגון תחזוקה, שבורים או זמינים. מבטיח שהנכסים עומדים בתקני התפעול והבטיחות.