כדי להזמין משתמשים חדשים להצטרף למערכת, השתמש בתכונה "שלח הזמנה", השולחת הזמנה בדוא"ל לכתובת הדוא"ל המשויכת לחשבון המשתמש.
אם משתמש כבר לא זקוק לגישה למערכת, תוכל לבחור לבטל את חשבונו באמצעות האפשרות "השבת" בפרופיל המשתמש שלו. שים לב שלא ניתן להסיר משתמשים לחלוטין; יש להשבית אותם, ולאחר מכן ניתן למחוק את המכשירים המשויכים להם.
משתמשים זמינים רק בתוכנית מרובת משתמשים, אם אתה משתמש בתוכנית למשתמש יחיד תוכל לשדרג לתוכנית מרובת שימושים.
רמות הגישה השונות ואחריותן המתאימה הן כדלקמן:
- עובד: יכול ליצור עסקאות ראשוניות עם מגבלות מסוימות.
- עובד מתקדם: יכול ליצור עסקאות ראשוניות ולנהל כמה נתוני אב.
- מנהל: יכול ליצור עסקאות ראשוניות, לנהל את כל נתוני המאסטר ולנהל משתמשים כפופים.
- מנהל מערכת: יכול ליצור עסקאות ראשוניות, לנהל את כל נתוני המאסטר וההגדרות הכלליות ולנהל משתמשים. - מציג: יכול להציג עסקאות ראשוניות כאשר ניתנת הרשאה.