פרוייקטים

פרויקטים הם מאמצים מאורגנים עם יעדים ספציפיים, לוחות זמנים ומשאבים שהוקצו להשגת יעדים אלה. בהקשר עסקי, פרויקטים יכולים להשתנות במידה רבה בהיקפם ובמטרתם, החל מיוזמות פנימיות שמטרתן לשפר תהליכים או פיתוח מוצרים חדשים ועד מאמצים הפונים ללקוח שמטרתם לספק מוצרים או שירותים ספציפיים.

להלן פירוט של פרויקטים פנימיים ופרויקטים בשלבים של לקוחות במונחים של הזנת הוצאות וגיליונות זמנים:

פרויקטים פנימיים

פרויקטים פנימיים הם יוזמות המתבצעות בתוך הארגון להשגת יעדים אסטרטגיים, שיפור הפעילות או פיתוח יכולות חדשות. פרויקטים אלה אינם קשורים ישירות לשרת לקוחות חיצוניים אלא חיוניים לצמיחתו ויעילותו של הארגון.

מעקב אחר הוצאות

בדרך כלל עוקבים אחר הוצאות הקשורות לפרויקטים פנימיים כדי לפקח על עלויות הקשורות למשאבים, לחומרים או לשירותים של הפרויקט. הוצאות אלה עשויות לכלול משכורות ושכר של עובדים העובדים בפרויקט, חומרים ואספקה, השכרת ציוד, רישיונות תוכנה וכל עלות אחרת המיוחסת ישירות לפרויקט.

כניסת גיליון זמנים

עובדים העובדים על פרויקטים פנימיים עשויים להידרש להכניס את זמנם המושקע בפעילויות הקשורות לפרויקט בגליון זמנים. זה מאפשר לארגון לעקוב אחר עלויות העבודה, להקצות משאבים ביעילות ולפקח על ההתקדמות מול לוחות הזמנים של הפרויקט.

פרויקטים בשלבים של לקוחות

פרויקטים בשלבים של לקוחות כוללים אספקת מוצרים או שירותים ללקוחות חיצוניים על פי מפרטים, לוחות זמנים ותקציבים מוגדרים מראש. פרויקטים אלה יוזמים בתגובה לצרכים או דרישות ספציפיות של הלקוח.

מעקב אחר הוצאות

הוצאות הקשורות לפרויקטים בשלבים של לקוחות כוללות עלויות שנגרמו ישירות למילוי הדרישות. הוצאות אלה עשויות לכלול עלויות עבודה לעובדים העובדים בפרויקט, הוצאות נסיעה, עלויות קבלן משנה, חומרים ואספקה ספציפיים לפרויקט וכל הוצאה אחרת המיוחסת ישירות למילוי דרישות הלקוח.

כניסת גיליון זמנים

עובדים העובדים על פרויקטים בשלבים של לקוחות נדרשים בדרך כלל להכניס את זמנם המושקע בפעילויות הקשורות לפרויקט בגיליונות זמנים. זה מאפשר לארגון לעקוב אחר שעות הניתנות לחיוב, לחשבונית לקוחות במדויק ולפקח על התקדמות הפרויקט. גיליונות זמנים לפרויקטים שלבי לקוח עשויים לכלול גם את שם הלקוח, שם הפרויקט או הקוד, ומשימות או פעילויות ספציפיות שבוצעו.


פרויקטים פנימיים ובשלבים של לקוחות כוללים הזנת הוצאות ודפי זמן כדי לעקוב אחר עלויות, להקצות משאבים ביעילות, לפקח על ההתקדמות ולהבטיח חיוב או חשבונאות מדויקים. עם זאת, ההוצאות הספציפיות וערכי גיליון הזמנים עשויים להשתנות בהתאם לאופי הפרויקט ויעדיו.