Crea e gestisci le fatture con facilità. Prima di iniziare, assicurati di aver impostato le impostazioni predefinite per le filiali, che includono il metodo di pagamento, il termine di pagamento, la numerazione automatica e le tasse. La fatturazione del cliente o l'indirizzo principale e il contatto sono predefiniti nella fattura durante la creazione.
Stati
Quando crei una nuova fattura, questa verrà salvata come bozza e assegnato un numero di bozza. Puoi lavorarci sopra e apportare modifiche finché non sarai pronto a rilasciarla. Una volta rilasciata, lo stato della fattura verrà impostato su In sospeso e verrà assegnato un numero di fattura finale. Questo numero non può essere modificato in seguito. Se ricevi il pagamento completo di una fattura, questa verrà automaticamente contrassegnata come Pagata. Se devi annullare o cancellare le fatture in sospeso, puoi farlo anche tu.
Articoli
Cerca e seleziona rapidamente più elementi. Le informazioni sull'articolo (prezzo, costo, nome e altro) vengono copiate nella fattura, quindi persistono anche se modifichi le informazioni sull'articolo in un secondo momento.
Tasse
Le imposte sono predefinite in base alle impostazioni aziendali, se presenti. Tuttavia, puoi aggiungere o rimuovere le tasse in base alle esigenze durante la modifica.
Pagamenti
Una volta emessa la fattura, puoi aggiungere un pagamento semplicemente toccando il pulsante «Aggiungi pagamento». Se la fattura viene pagata per intero, lo stato verrà aggiornato a «Pagato». Tuttavia, se il pagamento effettuato è solo parziale, lo stato verrà contrassegnato come «Parziale».
Stampa
Tocca l'icona di stampa nella barra degli strumenti per stampare la fattura corrente.
Sicurezza
I lavoratori possono creare e gestire solo le proprie fatture. I manager hanno accesso alle fatture create dai lavoratori assegnati, mentre gli amministratori possono accedere a tutte le fatture.