Ricevimenti

La ricezione degli ordini di acquisto è il processo di accettazione e registrazione della consegna di beni o servizi ordinati da un acquirente a un venditore. Implica la verifica che gli articoli ricevuti corrispondano ai dettagli specificati nell'ordine di acquisto e l'aggiornamento di conseguenza dei registri di inventario o di magazzino.

Ecco una panoramica della ricezione dell'ordine di acquisto


Arrivo della consegna: quando la spedizione di beni o servizi arriva presso la sede dell'acquirente, viene ricevuta al molo di ricezione o all'area di ricezione designata.

Registrazione: una volta completata la verifica e ritenuti soddisfacenti gli articoli ricevuti, il personale ricevente registra il ricevimento della merce nell'inventario o nel sistema di gestione delle scorte dell'organizzazione. Ciò comporta l'aggiornamento dei registri di inventario per riflettere la quantità di articoli ricevuti e l'adeguamento dei livelli delle scorte di conseguenza.

Riconciliazione: eventuali discrepanze o discrepanze tra gli articoli ricevuti e l'ordine di acquisto vengono annotate e riconciliate. Ciò può comportare il contatto con il fornitore per risolvere problemi quali articoli mancanti, merci danneggiate o spedizioni errate.