Schede attività

Una scheda attività è un documento utilizzato per tenere traccia e registrare la quantità di tempo che i dipendenti dedicano a varie attività, progetti o attività durante un determinato periodo, in genere giornaliero o settimanale.

Le schede attività hanno diversi scopi, tra cui:

Monitoraggio del tempo: lo scopo principale di una scheda attività è tenere traccia del tempo che i dipendenti dedicano a diverse attività o progetti. Consente ai datori di lavoro di monitorare l'allocazione del tempo tra le varie attività all'interno dell'organizzazione.

Gestione dei progetti: le schede attività sono fondamentali nella gestione dei progetti poiché tengono traccia del tempo dedicato a progetti o attività specifici. Queste informazioni aiutano i project manager a monitorare i progressi, tenere traccia delle spese del progetto e garantire che i progetti siano completati in tempo e nel rispetto del budget.

Fatturazione e fatturazione: per le organizzazioni che fatturano ai clienti in base a tariffe orarie o al tempo impiegato per attività specifiche, le schede attività servono come base per una fatturazione e una fatturazione accurate. Le schede attività forniscono la documentazione del lavoro svolto, consentendo alle organizzazioni di fatturare con precisione ai clienti i servizi resi.
Leggi sulla conformità e sul lavoro: le schede attività possono essere utilizzate anche per scopi di conformità, garantendo che i dipendenti lavorino entro i limiti legali e rispettino le leggi sul lavoro relative all'orario di lavoro, agli straordinari e alle pause.
Le schede attività in genere includono le seguenti informazioni:

Nome del dipendente: il nome del dipendente che invia la scheda attività.
Data: le date del periodo di riferimento sono coperte dalla scheda attività.
Compito/progetto: una descrizione dell'attività o del progetto su cui si è lavorato durante il periodo di tempo specificato.
Ore lavorate: le ore dedicate a ciascuna attività o progetto, suddivise per giorno o settimana.
Ore totali: le ore totali lavorate dal dipendente durante il periodo di riferimento.
Codice cliente/progetto: se applicabile, il codice o l'identificativo del cliente o del progetto su cui si sta lavorando.
Approvazione del supervisore: spazio per l'approvazione della scheda attività da parte del supervisore o del manager.

Le schede attività possono essere compilate manualmente utilizzando moduli cartacei o elettronicamente tramite software o sistemi specializzati di tracciamento del tempo. Le schede attività elettroniche offrono vantaggi quali calcoli automatici, tracciamento in tempo reale e creazione di report e analisi più semplici.