Tipi di transazione

Lo stato della transazione degli asset si riferisce alla condizione o allo stato attuale di un asset nel suo ciclo di vita. La comprensione e il monitoraggio dello stato delle transazioni degli asset sono fondamentali per una gestione accurata delle risorse, la contabilità e l'efficienza operativa. Di seguito sono riportati alcuni stati comuni delle transazioni patrimoniali:

Smaltiti

L'asset è stato rimosso definitivamente dall'inventario dell'azienda. Ciò potrebbe essere dovuto alla vendita, alla donazione, alla rottamazione o al trasferimento legale del bene fuori dal possesso dell'organizzazione.

L'asset non è più disponibile per l'uso e deve essere rimosso dal bilancio. I registri di smaltimento devono includere dettagli quali la data dello smaltimento, il metodo e gli eventuali proventi derivanti dalla cessione.

Perso

Il bene non può essere localizzato dopo una ricerca approfondita e si presume smarrito.

Il bene deve essere cancellato dai registri dell'inventario. Potrebbe essere necessaria un'indagine interna per determinare la causa della perdita. Potrebbe essere necessario rivedere gli aggiustamenti finanziari e i controlli interni.

Rotto

L'asset è danneggiato e non è più funzionante. Potrebbe essere riparabile o potrebbe essere necessario smaltirlo a seconda dell'entità del danno.

Se riparabile, il bene potrebbe comportare costi di manutenzione aggiuntivi. Se non è riparabile, potrebbe essere necessario smaltirlo. I registri finanziari dovrebbero riflettere eventuali costi di riparazione o perdite di ammortamento.

In uso

La risorsa è attualmente utilizzata per lo scopo previsto.

Implicazioni: è necessario conservare registri regolari di manutenzione e utilizzo. Questo stato indica una distribuzione attiva e un'utilità nelle operazioni dell'organizzazione.

In Manutenzione

L'asset è sottoposto a riparazioni o manutenzione regolare ed è temporaneamente non disponibile per l'uso.

Implicazioni: i costi di manutenzione devono essere monitorati e i tempi di inattività dell'asset devono essere ridotti al minimo per ridurre l'impatto operativo. Questo stato aiuta a programmare e pianificare le attività di manutenzione.

Riservato

La risorsa è riservata per un uso o progetto futuro specifico e non è attualmente disponibile per un uso generale.

Assicura che la risorsa sia disponibile quando necessaria per lo scopo designato. Per gestire in modo efficiente le risorse riservate sono necessarie una documentazione e una pianificazione adeguate.

Disponibile

La risorsa è disponibile per l'uso e non è attualmente riservata o in manutenzione.

Indica che la risorsa è pronta per la distribuzione e può essere assegnata o utilizzata in base alle esigenze. Assicura un utilizzo ottimale delle risorse.

In manutenzione

L'asset viene ispezionato per valutarne le condizioni, la funzionalità o la conformità agli standard.
I risultati dell'ispezione possono comportare aggiornamenti sullo stato, ad esempio in caso di manutenzione, guasto o disponibilità. Assicura che le risorse soddisfino gli standard operativi e di sicurezza.