Progetti

I progetti sono attività organizzate con obiettivi, tempistiche e risorse specifiche allocate per raggiungere tali obiettivi. In un contesto aziendale, i progetti possono variare notevolmente in termini di portata e scopo, da iniziative interne volte a migliorare i processi o sviluppare nuovi prodotti a iniziative rivolte ai clienti volte a fornire prodotti o servizi specifici.

Ecco una ripartizione dei progetti interni e dei progetti incentrati sul cliente in termini di inserimento delle spese e delle schede attività:

Progetti interni

I progetti interni sono iniziative intraprese all'interno dell'organizzazione per raggiungere obiettivi strategici, migliorare le operazioni o sviluppare nuove capacità. Questi progetti non sono direttamente collegati al servizio di clienti esterni ma sono essenziali per la crescita e l'efficienza dell'organizzazione.

Monitoraggio delle spese

Le spese relative ai progetti interni vengono in genere registrate per monitorare i costi associati alle risorse, ai materiali o ai servizi del progetto. Queste spese possono includere stipendi e salari dei dipendenti che lavorano al progetto, materiali e forniture, noleggio di attrezzature, licenze software e qualsiasi altro costo direttamente attribuibile al progetto.

Inserimento della scheda attività

Ai dipendenti che lavorano su progetti interni potrebbe essere richiesto di inserire il tempo dedicato alle attività relative al progetto in una scheda attività. Ciò consente all'organizzazione di tenere traccia dei costi di manodopera, allocare le risorse in modo efficiente e monitorare i progressi rispetto alle tempistiche del progetto.

Progetti orientati al cliente
I progetti incentrati sul cliente prevedono la fornitura di prodotti o servizi a clienti esterni in base a specifiche, tempistiche e budget predefiniti. Questi progetti vengono avviati in risposta a esigenze o requisiti specifici dei clienti.

Monitoraggio delle spese

Le spese associate ai progetti incentrati sul cliente includono i costi direttamente sostenuti per soddisfare i requisiti. Queste spese possono includere i costi di manodopera per i dipendenti che lavorano al progetto, le spese di viaggio, i costi dei subappaltatori, i materiali e le forniture specifici del progetto e qualsiasi altra spesa direttamente attribuibile al soddisfacimento dei requisiti del cliente.

Inserimento della scheda attività

I dipendenti che lavorano su progetti incentrati sul cliente sono in genere tenuti a inserire il tempo dedicato alle attività relative al progetto in schede attività. Consente all'organizzazione di tenere traccia delle ore fatturabili, fatturare i clienti in modo accurato e monitorare l'avanzamento del progetto. Le schede attività per i progetti incentrati sul cliente possono includere anche il nome del cliente, il nome o il codice del progetto e attività o attività specifiche eseguite.


I progetti interni e incentrati sul cliente prevedono l'inserimento di spese e schede attività per tenere traccia dei costi, allocare le risorse in modo efficiente, monitorare i progressi e garantire una fatturazione o una contabilità accurate. Tuttavia, le spese specifiche e le voci della scheda attività possono variare a seconda della natura e degli obiettivi del progetto.