Faktúry

Jednoducho vytvárajte a spravujte faktúry. Pred začatím sa uistite, že ste nastavili predvolené hodnoty pobočky, ktoré zahŕňajú spôsob platby, termín platby, automatické číslovanie a dane. Fakturácia zákazníka alebo primárna adresa a kontakt sú pri vytváraní predvolené na faktúre.

Stavy

Keď vytvoríte novú faktúru, uloží sa ako návrh a priradí sa jej číslo návrhu. Môžete na ňom pracovať a vykonávať zmeny, kým nebudete pripravení ho uvoľniť. Po jeho uvoľnení bude stav faktúry nastavený ako Neplatený a priradí sa konečné číslo faktúry.

Toto číslo nemožno neskôr zmeniť. Ak dostanete úplnú platbu za faktúru, bude automaticky označená ako zaplatená. Ak potrebujete zrušiť alebo odpísať všetky nesplatené faktúry, môžete tak urobiť aj vy.

Predmety

Rýchle vyhľadávanie a výber viacerých položiek. Informácie o položke (cena, cena, názov a iné) sa skopírujú do faktúry, takže pretrvávajú aj vtedy, ak informácie o položke zmeníte neskôr.

Dane

Dane sú zlyhané z nastavení spoločnosti, ak existujú. Môžete však pridať alebo odstrániť dane podľa potreby počas úprav.

Platby

Po vydaní faktúry môžete k nej pridať platbu jednoduchým klepnutím na tlačidlo „Pridať platbu“. Ak je faktúra zaplatená v plnej výške, stav sa aktualizuje na „Platené“. Ak je však vykonaná platba len čiastočná, stav bude označený ako „čiastočný“.

Vytlačiť

Klepnutím na ikonu tlače na paneli s nástrojmi vytlačíte aktuálnu faktúru.

Zabezpečenia

Pracovníci môžu vytvárať a spravovať iba svoje vlastné faktúry. Manažéri majú prístup k faktúram vytvoreným ich pridelenými pracovníkmi, zatiaľ čo správcovia majú prístup ku všetkým faktúram.