Príklady kategórií položiek zahŕňajú „Elektronika“, „Oblečenie“, „Dom a záhrada“, „Knihy“, „Hračky“ atď.
Kategórie položiek poskytujú štruktúrovaný spôsob usporiadania rôznorodého sortimentu produktov, čo uľahčuje používateľom nájsť to, čo hľadajú, a podnikom spravovať svoje zásoby.
Napríklad v kategórii „Elektronika“ môžu podkategórie zahŕňať „Smartfóny“, „Notebooky“, „Televízory“ a „Slúchadlá“.
Podkategórie pomáhajú používateľom navigovať v konkrétnej kategórii a nájsť presne to, čo potrebujú. Pomáhajú tiež pri podrobnejšom riadení a analýze zásob pre podniky.
Organizáciou položiek do kategórií a podkategórií môžu podniky vytvárať intuitívne navigačné systémy pre svojich zákazníkov, čo im uľahčuje preskúmanie produktov a uskutočňovanie nákupov.
V systémoch riadenia zásob kategorizácia položiek do hierarchických kategórií a podkategórií pomáha zefektívniť procesy sledovania zásob, objednávania a doplňovania zásob.
Kategorizácia navyše umožňuje podnikom analyzovať trendy predaja, porozumieť preferenciám zákazníkov a prijímať informované rozhodnutia o marketingu, cenách a stratégiách riadenia zásob.
Vlastné atribúty sú polia alebo vlastnosti, ktoré možno pridať do kategórií položiek s cieľom zachytiť konkrétne podrobnosti alebo charakteristiky položiek v rámci týchto kategórií.
Na rozdiel od štandardných atribútov, ktoré sú vopred definované a spoločné pre všetky položky v rámci kategórie (napr. názov, popis, cena), vlastné atribúty umožňujú flexibilitu pri zachytávaní jedinečných informácií, ktoré štandardné atribúty nemusia pokrývať.