Användare

När du lägger till nya användare i systemet kan du välja att tilldela dem en roll, där standardrollen är Manager. Den tilldelade rollen avgör vilken åtkomstbehörighet användaren har. Dessutom konfigurerar den valda platsen behörighet, så att användare kan utföra platsspecifika åtgärder smidigt.

För att bjuda in nya användare att gå med i systemet, använd funktionen ”Skicka inbjudan”, som skickar en e-postinbjudan till den e-postadress som är kopplad till användarkontot.

Om en användare inte längre behöver åtkomst till systemet kan du välja att inaktivera deras konto genom att använda alternativet ”Inaktivera” i deras användarprofil. Observera att användare inte kan tas bort helt; de måste inaktiveras, och deras tillhörande enheter kan sedan raderas.

Roller

Appen har rollbaserade behörigheter för att säkerställa att användare endast kan komma åt de funktioner som krävs för deras ansvar. Det hjälper till att upprätthålla en balans mellan funktionalitet, säkerhet och dataintegritet.

De olika åtkomstnivåerna och deras motsvarande ansvarsområden är följande:
- Arbetare: Kan skapa primära transaktioner med vissa begränsningar.
- Avancerad arbetare: Kan skapa primära transaktioner och hantera vissa masterdata.
- Manager: Kan skapa primära transaktioner, hantera alla huvuddata och administrera underordnade användare.
- Administratör: Kan skapa primära transaktioner, hantera alla huvuddata och allmänna inställningar och administrera användare. - Visare: Kan visa primära transaktioner när tillstånd beviljas.