Mottagningar

Inköpsordermottagningar är processen att acceptera och registrera leverans av varor eller tjänster som beställts av en köpare från en säljare. Det handlar om att verifiera att de mottagna artiklarna matchar de uppgifter som anges i inköpsordern och uppdatera lager- eller lagerbokföring i enlighet därmed.

Här är en översikt över mottagandet av inköpsordern


Leverans Ankomst: När leveransen av varor eller tjänster anländer till köparens plats tas den emot vid mottagningsbryggan eller utsett mottagningsområde.

Inspelning: När verifieringen är klar och de mottagna artiklarna anses tillfredsställande registrerar den mottagande personalen mottagandet av varorna i organisationens lager- eller lagerhanteringssystem. Detta innebär att uppdatera lagerposterna för att återspegla mängden mottagna artiklar och justera lagernivåerna därefter.

Avstämning: Eventuella avvikelser eller avvikelser mellan de mottagna artiklarna och inköpsordern noteras och avstämmas. Detta kan innebära att du kontaktar leverantören för att lösa problem som saknade föremål, skadade varor eller felaktiga leveranser.