Transaktionstyper

Tillgångstransaktionsstatus avser tillgångens aktuella tillstånd eller tillstånd inom dess livscykel. Att förstå och spåra transaktionsstatus för tillgångar är avgörande för korrekt kapitalförvaltning, redovisning och operativ effektivitet. Nedan följer några vanliga statusar för tillgångstransaktioner:

Bortskaffad

Tillgången har permanent tagits bort från företagets lager. Detta kan bero på att tillgången säljs, doneras, skrotas eller på annat sätt lagligt överförs från organisationens ägo.

Tillgången är inte längre tillgänglig för användning och den bör tas bort från balansräkningen. Avfallsregister måste innehålla detaljer som datum för bortskaffande, metod, och eventuella intäkter från bortskaffandet.

Förlorat

Tillgången kan inte lokaliseras efter en grundlig sökning och antas förlorad.

Tillgången ska skrivas av från inventeringsdokumenten. Det kan kräva en intern utredning för att fastställa orsaken till förlusten. Finansiella justeringar och interna kontroller kan behöva ses över.

Trasig

Tillgången är skadad och fungerar inte längre. Det kan vara reparerbart eller kan behöva kasseras beroende på skadans omfattning.

Om den kan repareras kan tillgången medföra ytterligare underhållskostnader. Om det inte kan repareras kan det behöva kasseras. Finansiella poster bör återspegla eventuella reparationskostnader eller avskrivningsförluster.

I bruk

Tillgången används för närvarande för sitt avsedda ändamål.

Konsekvenser: Regelbundna underhålls- och användningsregister bör hållas. Denna status indikerar aktiv distribution och verktyg i organisationens verksamhet.

I underhåll

Tillgången genomgår reparationer eller regelbundet underhåll och är tillfälligt otillgänglig för användning.

Konsekvenser: Underhållskostnader bör spåras och tillgångens stilleståndstid bör minimeras för att minska driftseffekten. Denna status hjälper till att schemalägga och planera underhållsaktiviteter.

Reserverad

Tillgången är reserverad för en specifik framtida användning eller projekt och är för närvarande inte tillgänglig för allmän användning.

Säkerställer att tillgången är tillgänglig när den behövs för det angivna ändamålet. Korrekt dokumentation och schemaläggning krävs för att hantera reserverade tillgångar effektivt.

Tillgängliga

Tillgången är tillgänglig för användning och är för närvarande inte reserverad eller under underhåll.

Anger att resursen är klar för distribution och kan tilldelas eller användas efter behov. Säkerställer optimalt utnyttjande av resurser.

Under underhåll

Tillgången inspekteras för att bedöma dess skick, funktionalitet eller överensstämmelse med standarder.
Inspektionsresultat kan leda till statusuppdateringar som vid underhåll, trasiga eller tillgängliga. Säkerställer att tillgångar uppfyller drifts- och säkerhetsstandarder.