Konto

Konfigurera allmänna kontoinställningar, säkerhet och alternativ på grennivå.

Allmänna inställningar

Ladda upp företagets logotyp som kommer att användas i appen. Du kan också ange en logotyp för rapporter i avsnittet rapporter.

Anpassa gränssnittet genom att välja önskad färgton. Denna färg kommer att användas för olika element i hela appen för att upprätthålla en konsekvent visuell stil.

Välj när du vill aktivera funktionen Kopiera och klistra in för data i appen. Alternativ inkluderar:

- Vid redigering: Aktivera kopiera och klistra in endast när du redigerar fält.
- På displayen: Aktivera kopiera och klistra in när du visar data.
- Alltid: Tillåt kopiera och klistra in funktionalitet hela tiden.
- Aldrig: Inaktivera kopiera och klistra in funktionalitet helt.

Välj önskad bildkvalitet för bilder som används i appen. Bilder av högre kvalitet kräver mer lagringsutrymme men kommer att resultera i skarpare bilder.

Ställ in appens standard kart leverantör när du öppnar adressen. Alternativ inkluderar vanligtvis Google Maps, Waze eller Apple Maps.

Säkerhetsalternativ

”Logga ut efter”: Med den här funktionen kan användare ange en varaktighet för inaktivitet, varefter de automatiskt loggas ut av säkerhetsändamål.

”Auktorisera enhet av”: Den här funktionen ger användarna möjlighet att välja vem som ska ansvara för att godkänna enhetsåtkomst för första gången. Det finns tre alternativ att välja mellan:

- Admin: Endast administratörer eller utsedd personal har befogenhet att godkänna enhetsåtkomst.
- Manager: Teamledare eller chefer kommer att ansvara för att godkänna enhetsåtkomst för sina respektive team.
- Användare: Användare själva kommer att ha möjlighet att godkänna enhetsåtkomst.

E-postmeddelande: När en begäran om enhetsåtkomst görs skickas ett e-postmeddelande till den valda godkännaren. E-postmeddelandet innehåller en länk för att godkänna enheten.

Godkännandeprocess: Enheter kan godkännas i appen, vanligtvis i avsnittet ”Team” eller ”Användare”. Den valda godkännaren får ett meddelande och kan komma åt godkännandelänken i e-postmeddelandet för att godkänna begäran om enhetsåtkomst.

Bekräftelse: När enheten har godkänts får både användaren som begärde åtkomst och godkännaren ett bekräftelsemeddelande i appen.

”Biometri”: Den här funktionen gör det möjligt för användare att aktivera biometrisk autentisering (t.ex. fingeravtryck eller ansiktsigenkänning) som en extra säkerhetsåtgärd.

”Flera”: Med den här funktionen kan användare aktivera eller inaktivera flera filialer, platser och valutor.

Filialkonfiguration

Uppdatera filialinformationen och inställningarna här för att upprätthålla smidig drift.

- Adress: Ange och uppdatera filialadresser effektivt, inklusive fält för gatuadress, stad, stat/provins, postnummer och land. Detta säkerställer att alla filialadresser är uppdaterade och korrekta.

- Kontaktinformation: Ange kontaktuppgifter för varje filial, inklusive telefonnummer, e-postadresser och webbplatsadresser. Detta säkerställer att kunderna enkelt kan hitta och kontakta dina filialer.

- Identifierare: Tilldela unika koder eller identifierare till varje gren för intern referens eller identifiering. Detta säkerställer att varje gren lätt kan identifieras och refereras vid behov.

- Standardskatter: Ange standardskattesatser för varje filial baserat på lokala skatteregler eller företagskrav, med alternativ för olika skattetyper som moms eller moms. Detta säkerställer att dina skatter överensstämmer med lokala bestämmelser.

- Numrering: Anpassa dokumentnumreringsscheman för varje filial, inklusive format för fakturor, kvitton och inköpsorder. Alternativ för sekventiell numrering eller anpassade prefix/suffix tillhandahålls, vilket säkerställer att dina dokument är organiserade och lätta att referera till.