ตารางเวลา

ตารางเวลาคือเอกสารที่ใช้ในการติดตามและบันทึกจำนวนเวลาที่พนักงานใช้กับงาน โครงการ หรือกิจกรรมต่าง ๆ ในช่วงเวลาที่กำหนด โดยทั่วไปทุกวันหรือรายสัปดาห์

ตารางเวลามีวัตถุประสงค์หลายประการ ได้แก่:

การติดตามเวลา: วัตถุประสงค์หลักของตารางเวลาคือการติดตามจำนวนเวลาที่พนักงานใช้กับงานหรือโครงการต่างๆช่วยให้นายจ้างสามารถตรวจสอบวิธีการจัดสรรเวลาในกิจกรรมต่างๆภายในองค์กร

การจัดการโครงการ: ตารางเวลามีความสำคัญในการจัดการโครงการโดยการติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการหรืองานเฉพาะข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการติดตามความคืบหน้า ติดตามค่าใช้จ่ายของโครงการ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลาและภายในงบประมาณ

การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้: สำหรับองค์กรที่เรียกเก็บเงินให้กับลูกค้าตามอัตรารายชั่วโมงหรือเวลาที่ใช้ในการทำงานเฉพาะ ตารางเวลาทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องตารางเวลาให้เอกสารเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการช่วยให้องค์กรสามารถเรียกเก็บเงินให้กับลูกค้าได้อย่างถูกต้องสำหรับบริการที่ให้ไว้
การปฏิบัติตามข้อกำหนดและกฎหมายแรงงาน: ตารางเวลาอาจใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตาม เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทำงานภายใน ข้อ จำกัด ทางกฎหมายและปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงาน ล่วงเวลา และการหยุดพัก
ตารางเวลาโดยทั่วไปจะมีข้อมูลต่อไปนี้:

ชื่อพนักงาน: ชื่อของพนักงานที่ส่งตารางเวลา
วันที่: วันที่สำหรับระยะเวลาการรายงานครอบคลุมโดยตารางเวลา
งาน/โครงการ: คำอธิบายของงานหรือโครงการที่ทำงานในช่วงเวลาที่กำหนด
ชั่วโมงทำงาน: ชั่วโมงที่ใช้ในแต่ละงานหรือโครงการ แบ่งตามวันหรือสัปดาห์
จำนวนชั่วโมงทั้งหมด: ชั่วโมงทั้งหมดที่พนักงานทำงานในช่วงระยะเวลาการรายงาน
รหัสไคลเอ็นต์/โครงการ: รหัสหรือตัวระบุสำหรับลูกค้าหรือโครงการที่กำลังทำงานอยู่
การอนุมัติหัวหน้างาน: พื้นที่สำหรับหัวหน้างานหรือผู้จัดการอนุมัติตารางเวลา

ตารางเวลาอาจกรอกข้อมูลด้วยตนเองโดยใช้แบบฟอร์มกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านซอฟต์แวร์หรือระบบการติดตามเวลาพิเศษตารางเวลาอิเล็กทรอนิกส์มีข้อดีเช่นการคำนวณอัตโนมัติ การติดตามแบบเรียลไทม์ และการรายงานและการวิเคราะห์ที่ง่ายขึ้น