หากต้องการเชิญผู้ใช้ใหม่เข้าร่วมระบบให้ใช้คุณสมบัติ “ส่งคำเชิญ” ซึ่งส่งคำเชิญอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่เกี่ยวข้องกับบัญชีผู้ใช้
หากผู้ใช้ไม่ต้องการเข้าถึงระบบอีกต่อไป คุณสามารถเลือกปิดใช้งานบัญชีของตนได้โดยใช้ตัวเลือก “ปิดใช้งาน” ภายในโปรไฟล์ผู้ใช้โปรดทราบว่าผู้ใช้ไม่สามารถลบออกโดยสิ้นเชิง พวกเขาจะต้องถูกปิดใช้งาน และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องจะถูกลบได้
ระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกันและความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องมีดังนี้:
- Worker: สามารถสร้างธุรกรรมหลักได้โดยมีข้อ จำกัด บางประการ
- พนักงานขั้นสูง: สามารถสร้างธุรกรรมหลักและจัดการข้อมูลหลักบางอย่าง
- ผู้จัดการ: สามารถสร้างธุรกรรมหลักจัดการข้อมูลหลักทั้งหมดและจัดการผู้ใช้ผู้ใต้บังคับบัญชา
- ผู้ดูแลระบบ: สามารถสร้างธุรกรรมหลักจัดการข้อมูลหลักทั้งหมดและการตั้งค่าทั่วไปและจัดการผู้ใช้ได้ - ผู้ชม: สามารถดูธุรกรรมหลักเมื่อได้รับอนุญาต