ใบแจ้งหนี้

สร้างและจัดการใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดายก่อนเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าค่าเริ่มต้นของสาขา ซึ่งรวมถึงวิธีการชำระเงิน เงื่อนไขการชำระเงิน การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติ และภาษีการเรียกเก็บเงินของลูกค้าหรือที่อยู่หลักและผู้ติดต่อจะเป็นค่าเริ่มต้นในใบแจ้งหนี้ในระหว่างการสร้าง

สถานะ

เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ ใบแจ้งหนี้จะถูกบันทึกเป็นแบบร่างและกำหนดหมายเลขร่างคุณสามารถทำงานกับมันและทำการเปลี่ยนแปลงได้จนกว่าคุณจะพร้อมที่จะปล่อยเมื่อคุณเปิดตัว สถานะใบแจ้งหนี้จะถูกตั้งค่าเป็น Outstanding และหมายเลขใบแจ้งหนี้สุดท้ายจะถูกกำหนดไว้

หมายเลขนี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลังหากคุณได้รับการชำระเงินเต็มจำนวนสำหรับใบแจ้งหนี้จะถูกทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติว่าชำระแล้วหากคุณต้องการยกเลิกหรือยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ คุณสามารถทำได้เช่นกัน

ไอเทม

ค้นหาและเลือกหลายรายการได้อย่างรวดเร็วข้อมูลสินค้า (ราคา ค่าใช้จ่าย ชื่อ และอื่นๆ) จะถูกคัดลอกไปยังใบแจ้งหนี้ ดังนั้นข้อมูลจะยังคงมีอยู่แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนข้อมูลรายการในภายหลัง

ภาษี

ภาษีจะถูกเรียกเก็บค่าเริ่มต้นจากการตั้งค่า บริษัท ถ้ามีแต่คุณสามารถเพิ่มหรือลบภาษีตามความจำเป็นในระหว่างการแก้ไข

การชำระเงิน

เมื่อออกใบแจ้งหนี้แล้ว คุณสามารถเพิ่มการชำระเงินลงไปโดยเพียงแตะที่ปุ่ม “เพิ่มการชำระเงิน”หากใบแจ้งหนี้ได้รับการชำระเต็มจำนวนสถานะจะถูกอัปเดตเป็น “ชำระแล้ว”อย่างไรก็ตามหากการชำระเงินเป็นเพียงบางส่วนสถานะจะถูกทำเครื่องหมายเป็น “บางส่วน”

พิมพ์

แตะที่ไอคอนการพิมพ์บนแถบเครื่องมือเพื่อพิมพ์ใบแจ้งหนี้ปัจจุบัน

ความปลอดภัย

คนงานสามารถสร้างและจัดการใบแจ้งหนี้ของตนเองเท่านั้นผู้จัดการสามารถเข้าถึงใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นโดยพนักงานที่ได้รับมอบหมาย ในขณะที่ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงใบแจ้งหนี้ทั้งหมดได้