Hóa đơn

Tạo và quản lý hóa đơn dễ dàng. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đặt mặc định chi nhánh, bao gồm phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán, đánh số tự động và thuế. Địa chỉ thanh toán của khách hàng hoặc địa chỉ chính và liên hệ được mặc định trên hóa đơn trong quá trình tạo.

Trạng thái

Khi bạn tạo hóa đơn mới, nó sẽ được lưu dưới dạng bản nháp và được gán một số nháp. Bạn có thể làm việc trên nó và thực hiện các thay đổi cho đến khi bạn sẵn sàng phát hành nó. Sau khi bạn phát hành hóa đơn, trạng thái hóa đơn sẽ được đặt là chưa thanh toán và số hóa đơn cuối cùng sẽ được chỉ định.

Số này không thể thay đổi sau này. Nếu bạn nhận được thanh toán đầy đủ cho hóa đơn, hóa đơn sẽ tự động được đánh dấu là Đã thanh toán. Nếu bạn cần hủy hoặc xóa bất kỳ hóa đơn chưa thanh toán nào, bạn cũng có thể làm như vậy.

Các mặt hàng

Nhanh chóng tìm kiếm và chọn nhiều mục. Thông tin mặt hàng (giá, chi phí, tên và các thông tin khác) được sao chép vào hóa đơn, vì vậy thông tin vẫn tồn tại ngay cả khi bạn thay đổi thông tin mặt hàng sau này.

Thuế

Thuế được mặc định từ cài đặt công ty, nếu có. Nhưng bạn có thể thêm hoặc xóa thuế khi cần thiết trong quá trình chỉnh sửa.

Thanh toán

Sau khi hóa đơn được phát hành, bạn có thể thêm khoản thanh toán vào hóa đơn bằng cách nhấn vào nút “Thêm thanh toán”. Nếu hóa đơn được thanh toán đầy đủ, trạng thái sẽ được cập nhật thành “Đã thanh toán”. Tuy nhiên, nếu thanh toán chỉ được thực hiện một phần, trạng thái sẽ được đánh dấu là “Một phần”.

In

Nhấn vào biểu tượng in trên thanh công cụ để in hóa đơn hiện tại.

An ninh

Công nhân chỉ có thể tạo và quản lý hóa đơn của riêng họ. Người quản lý có quyền truy cập vào hóa đơn được tạo bởi nhân viên được chỉ định của họ, trong khi quản trị viên có thể truy cập tất cả các hóa đơn.