Báo cáo

Ứng dụng có thể tạo các báo cáo PDF toàn diện có thể được điều chỉnh để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của bạn. Hơn nữa, nó đơn giản hóa quá trình trích xuất dữ liệu ở định dạng tệp CSV, cho phép bạn linh hoạt đặt dấu phân cách và thuộc tính theo nhu cầu của bạn. Dấu phân cách mặc định là dấu phẩy, nhưng bạn cũng có thể chọn từ các tùy chọn khác như dấu chấm, dấu hai chấm hoặc tab dựa trên sở thích của bạn.

Để định cấu hình các tùy chọn báo cáo và trích xuất của bạn, bạn cần làm theo các bước được đưa ra bên dưới:

- Xem qua danh sách các báo cáo và trích xuất có sẵn.
- Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa các báo cáo và trích xuất cụ thể dựa trên yêu cầu của bạn.
- Thêm hoặc xóa các thuộc tính theo nhu cầu kinh doanh của bạn.
- Chọn các hành động bạn muốn bật hoặc tắt, chẳng hạn như in, chia sẻ, xem trước hoặc gửi email.

Tùy chọn trang

Để tạo báo cáo PDF dễ dàng hơn, bạn có thể thiết lập các tùy chọn trang chung sẽ áp dụng cho tất cả chúng. Dưới đây là một số tùy chọn bạn có thể chọn:

- Kích thước trang tiêu chuẩn như A4, thư và pháp lý.
- Kích thước trang tùy chỉnh nếu bạn cần một cái gì đó cụ thể.
- Kiểu phông chữ, kích thước và màu sắc cho nội dung báo cáo.
- Nội dung đầu trang và chân trang, chẳng hạn như tên công ty, logo, địa chỉ, thông tin liên hệ và bất kỳ văn bản nào khác bạn muốn thêm.

Bằng cách xác định các tùy chọn này, bạn có thể tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán trên tất cả các báo cáo PDF của mình.

Báo cáo nhận hàng POS

Đây là vé hoặc biên lai thực tế được tạo tại Điểm bán hàng, được định dạng đặc biệt cho máy in hóa đơn nhiệt hoặc POS. Nó bao gồm chi tiết giao dịch như danh sách mặt hàng, giá cả, thuế, tổng số, phương thức thanh toán và dấu thời gian. Được thiết kế để giao hàng cho khách hàng ngay lập tức khi thanh toán, dưới dạng biên lai in hoặc bản sao kỹ thuật số.

Các mục liên kết web

Cung cấp liên kết web truy cập trực tiếp đến chế độ xem trực tiếp dữ liệu mặt hàng, để chia sẻ với các nhà cung cấp hoặc khách hàng bên ngoài mà không yêu cầu đăng nhập.

Báo cáo thẻ

Báo cáo định dạng PDF hiển thị thông tin chi tiết về một mặt hàng cụ thể, bao gồm SKU, mô tả, danh mục, giá cả, mức tồn kho và bất kỳ mã vạch hoặc hình ảnh liên quan nào. Thường được sử dụng làm nhãn in hoặc tờ tham chiếu nhanh để quản lý hàng tồn kho và kho hàng.

Báo cáo chi phí

Hiển thị tóm tắt chi phí được phân loại và từng mục trong một khoảng thời gian nhất định.

Báo cáo hóa đơn

Đại diện cho tài liệu hóa đơn chính thức được cấp cho khách hàng, bao gồm tất cả các khoản phí, thuế và tổng số tiền đến hạn. Được sử dụng cho mục đích thanh toán và pháp lý.

Báo cáo đặt hàng

Đại diện cho đơn đặt hàng bán hàng chính thức được phát hành để thực hiện. Chứa chi tiết khách hàng, danh sách sản phẩm, số lượng và điều khoản vận chuyển.

Báo cáo Bảng Giá

Trình bày một danh sách có cấu trúc của giá mặt hàng, có thể được phân khúc theo nhóm khách hàng hoặc cấp giá. Hữu ích để xem xét nội bộ hoặc chia sẻ với khách hàng.

Báo cáo đơn đặt hàng

Đơn đặt hàng chính thức được cấp cho các nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Bao gồm các mặt hàng đã đặt hàng, số lượng, giá cả và điều khoản.

Báo cáo báo giá

Đây là báo giá hướng đến khách hàng được sử dụng trong các kịch bản bán hàng. Chi tiết sản phẩm và giá được cung cấp trước khi phát hành hóa đơn hoặc đơn đặt hàng.

Báo cáo báo giá

Một định dạng báo giá riêng được sử dụng để ước tính hoặc đề xuất chi phí và phạm vi công việc cho các dịch vụ hoặc sản xuất, trước khi tạo đơn đặt hàng công việc.

Báo cáo biên nhận

Đây là biên nhận điểm bán hàng (POS) thực tế được cung cấp cho khách hàng sau khi giao dịch. Nó bao gồm chi tiết sản phẩm được chia thành từng mục, số lượng, đơn giá, thuế, tổng số tiền, phương thức thanh toán và thời gian giao dịch. Được thiết kế để in trực tiếp hoặc giao hàng kỹ thuật số, nó đóng vai trò là xác nhận mua hàng và bằng chứng thanh toán.

Báo cáo tiếp nhận

Theo dõi việc tiếp nhận hàng hóa từ các nhà cung cấp, so sánh số lượng nhận được với đơn đặt hàng. Làm nổi bật sự khác biệt và ngày giao hàng.

Yêu cầu báo cáo

Nó bao gồm thông tin chi tiết như danh tính của người yêu cầu, mô tả vấn đề, bất kỳ tệp đính kèm nào, cập nhật trạng thái, nhân sự được chỉ định và ghi chú giải quyết. Đây không phải là danh sách hoặc tóm tắt các yêu cầu, mà là một báo cáo đầy đủ, độc lập về một yêu cầu cá nhân, lý tưởng cho việc kiểm toán hoặc giao tiếp với các bên liên quan.

Báo cáo tuyến đường

Hiển thị dữ liệu lập kế hoạch tuyến đường hoặc thực hiện giao hàng, bao gồm điểm đến, chỉ định tài xế và nhật ký hoàn thành.

Báo cáo vận chuyển

Tóm tắt hoạt động vận chuyển với chi tiết gói hàng, điểm đến, số theo dõi và trạng thái chuyển phát nhanh.

Báo cáo danh sách chứng khoán

Cung cấp ảnh chụp nhanh toàn diện về tất cả các mặt hàng tồn kho, số lượng và vị trí kho hàng có sẵn.

Báo cáo sắp xếp lại cổ phiếu

Làm nổi bật các mặt hàng đã giảm xuống dưới ngưỡng sắp xếp lại, giúp duy trì mức tồn kho tối ưu.

Báo cáo giá trị chứng khoán

Tính tổng giá trị hiện tại của hàng tồn kho dựa trên số lượng và chi phí hoặc giá bán lẻ. Hữu ích cho kế toán và theo dõi tài sản.

Báo cáo bảng chấm công

Tóm tắt thời gian làm việc của nhân viên trong các dự án hoặc ngày tháng. Hữu ích cho việc lập hóa đơn cho khách hàng hoặc đánh giá năng suất.

Báo cáo đơn đặt hàng làm việc

Đại diện cho một lệnh công việc chính thức với các nhiệm vụ được giao, thời hạn, tài liệu và hướng dẫn để thực hiện.