Các loại giao dịch

Trạng thái giao dịch tài sản đề cập đến tình trạng hoặc trạng thái hiện tại của một tài sản trong vòng đời của nó. Hiểu và theo dõi tình trạng giao dịch của tài sản là rất quan trọng để quản lý tài sản, kế toán và hiệu quả hoạt động chính xác. Dưới đây là một số trạng thái giao dịch tài sản phổ biến:

Vứt bỏ

Tài sản đã bị xóa vĩnh viễn khỏi hàng tồn kho của công ty. Điều này có thể là do tài sản được bán, tặng, loại bỏ hoặc chuyển giao hợp pháp ra khỏi quyền sở hữu của tổ chức.

Tài sản không còn có sẵn để sử dụng và nó nên được xóa khỏi bảng cân đối kế toán. Hồ sơ xử lý phải bao gồm các chi tiết như ngày xử lý, phương pháp và bất kỳ khoản thu được nào từ việc xử lý.

Bị mất

Tài sản không thể được xác định sau khi tìm kiếm kỹ lưỡng và được cho là bị mất.

Tài sản nên được xóa khỏi hồ sơ hàng tồn kho. Nó có thể yêu cầu một cuộc điều tra nội bộ để xác định nguyên nhân của tổn thất. Điều chỉnh tài chính và kiểm soát nội bộ có thể cần được xem xét.

Bị hỏng

Tài sản bị hư hỏng và không còn hoạt động. Nó có thể sửa chữa được hoặc có thể cần phải được xử lý tùy thuộc vào mức độ thiệt hại.

Nếu có thể sửa chữa, tài sản có thể phải chịu thêm chi phí bảo trì. Nếu không thể sửa chữa, nó có thể cần phải được xử lý. Hồ sơ tài chính phải phản ánh mọi chi phí sửa chữa hoặc tổn thất xóa sổ.

Đang sử dụng

Tài sản hiện đang được sử dụng cho mục đích dự định của nó.

Ý nghĩa: Cần lưu giữ hồ sơ bảo trì và sử dụng thường xuyên. Trạng thái này cho biết triển khai đang hoạt động và tiện ích trong hoạt động của tổ chức.

Trong bảo trì

Tài sản đang được sửa chữa hoặc bảo trì thường xuyên và tạm thời không có sẵn để sử dụng.

Ý nghĩa: Chi phí bảo trì nên được theo dõi và thời gian ngừng hoạt động của tài sản nên được giảm thiểu để giảm tác động hoạt động. Trạng thái này giúp lập kế hoạch và lập kế hoạch các hoạt động bảo trì.

Dành riêng

Tài sản được dành riêng cho một mục đích sử dụng hoặc dự án cụ thể trong tương lai và hiện không có sẵn để sử dụng chung.

Đảm bảo rằng tài sản có sẵn khi cần thiết cho mục đích được chỉ định. Cần có tài liệu và lịch trình phù hợp để quản lý tài sản dự trữ một cách hiệu quả.

Có sẵn

Tài sản có sẵn để sử dụng và hiện không được bảo lưu hoặc đang được bảo trì.

Cho biết tài sản đã sẵn sàng để triển khai và có thể được gán hoặc sử dụng khi cần thiết. Đảm bảo sử dụng tối ưu các nguồn lực.

Đang bảo trì

Tài sản đang được kiểm tra để đánh giá tình trạng, chức năng hoặc sự tuân thủ các tiêu chuẩn.
Kết quả kiểm tra có thể dẫn đến cập nhật trạng thái như đang bảo trì, bị hỏng hoặc có sẵn. Đảm bảo tài sản đáp ứng các tiêu chuẩn hoạt động và an toàn.